マルチモニター使っていますか?

こんにちは。総務と営業事務を担当してます高柳です。

マルチモニターとは一つのパソコンで二つ以上のモニタを使って画面表示することです。
今、ノートパソコン(15インチ)+モニター(製品:InnoView INVPM001、15.6インチ)1台を使用してます。

今までは株のトレーダーの方やオンラインゲームなどパソコンを多く使う人が使用しているイメージでした。
目線をあちこちするから目や首が疲れるんじゃないか、それぞれの画面で見にくそうなんて思っていました。
大きいモニタでも一緒じゃないかと・・・

しかし

作業がメール画面をメイン画面にして、モニタで顧客のデータを開いて調べながら同時進行でスムーズに作業ができました。

例えば、申請書類の作成の場合
パソコン画面に申請書類の入力フォーム画面を表示して、モニタに会社HPを出しておく。申請書類の入力フォームに、会社HPから会社住所をコピペして貼り付けする。

違うアプリからコピペする時、都度画面を閉じなくてもよく、入力内容は画面を見比べてチェックも簡単。
マウスを使う手数が減り業務がラクになりました。

実際にネットでもマルチディスプレイで効率がどれだけ上げるか実験した記事もたくさんあり、生産性がアップしているようです。

デメリットも

モニターを置くのに場所がいる、初期費用が掛かる、電源がそれぞれ(パソコン・モニタ)に必要なことなどあります。

結論

書類作成など多くの作業をパソコンで対応する、事務職の方の作業効率化にお勧めです。

今後はショートカットキーも使ってもっと手早くできるといいなと思います。

《例えば》

ウィンドウの切替:「Alt」+「Tab」キー

ウィンドウの移動:「Shift」+「Windowsマーク」+「 矢印キー ← / →」

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